MES-Longlist.
Vom Gesamtmarkt zu 15 bis 25 passenden Kandidaten.

Was ist eine MES-Longlist?

Eine MES-Longlist ist die erste, noch breite Liste von Anbietern, die für Ihr MES-Projekt grundsätzlich in Frage kommen. Sie entsteht aus der Marktrecherche und wird mit wenigen K.o.-Kriterien gefiltert. Aus ihr geht per RFI die Shortlist hervor, mit der Sie in Demos und Angebote gehen. Die Longlist ersetzt keine Bewertung, sie stellt sicher, dass kein passender Anbieter vorzeitig fehlt.

Wie viele Anbieter gehören auf die MES-Longlist?

Realistisch und gut behandelbar sind 15 bis 25 Kandidaten. Weniger birgt das Risiko, den passenden Spezialisten zu übersehen, mehr macht den RFI unnötig aufwendig. Bei sehr engem Profil, etwa GMP-pflichtiger Pharmafertigung, bleiben nach unseren Erfahrungswerten oft nur 8 bis 12 Anbieter. Für die anschließende Shortlist reduzieren Sie auf drei bis fünf.

Welche K.o.-Kriterien eignen sich für die Longlist?

Bewährt haben sich sechs Kriterien: Fertigungsart, Unternehmensgröße und Mengengerüst, Branche und Regulatorik, Betriebsmodell, ERP-Integration und DACH-Präsenz. Sie leiten sich aus den Muss-Anforderungen des Lastenhefts ab. Mehr als acht K.o.-Kriterien sollten es auf dieser Stufe nicht sein. Detailfragen zu Funktionen gehören in RFI und Demo.

Woher bekomme ich Kandidaten für die MES-Longlist?

Am besten aus mindestens drei unterschiedlichen Quellen. Kataloge wie der Find-Your-MES-Katalog mit über 110 Systemen liefern Breite, Analystenberichte wie der Gartner Market Guide for MES von Mai 2025 die internationalen Plattformen. Verbände wie der MES D.A.CH Verband und Messen wie Hannover Messe und SPS bieten direkten Kontakt. Referenzen aus Branche, Konzern und ERP-Umfeld ergänzen die Praxissicht.

Brauche ich vor der Longlist ein fertiges Lastenheft?

Nein, ein vollständiges Lastenheft ist für die Longlist nicht nötig, wohl aber ein klares Anforderungsprofil mit den Muss-Kriterien. Fertigungsart, Mengengerüst, ERP-Landschaft und Betriebsmodell sollten feststehen. Das ausgearbeitete Lastenheft brauchen Sie spätestens für den RFP an die Shortlist. Viele Projekte erarbeiten beides parallel.

Lohnt sich ein Messebesuch für die MES-Longlist?

Ja, wenn Sie vorbereitet hingehen. Die Hannover Messe findet vom 5. bis 8. April 2027 mit rund 3.000 Ausstellern statt, die SPS in Nürnberg vom 24. bis 26. November 2026 mit rund 1.175 erwarteten Ausstellern. Stellen Sie an jedem Stand dieselben K.o.-Fragen zu Fertigungsart, ERP-Schnittstelle und Betriebsmodell. Ohne diese Vorbereitung bleibt vor allem der Eindruck der größten Stände.

Sind Analystenberichte wie Gartner für die Longlist geeignet?

Sie sind eine sinnvolle Quelle, aber keine vollständige. Gartner wählt die Anbieter im Market Guide for MES unter anderem nach Anfragevolumen und Marktpräsenz aus, international aufgestellte Plattformen sind daher stark vertreten. Spezialisten aus dem DACH-Mittelstand fehlen häufig. Nutzen Sie Analystenberichte deshalb als Ergänzung zu Katalog und Referenzen.

Wie lange dauert es, eine MES-Longlist zu erstellen?

Für die Longlist selbst reichen in der Regel ein bis zwei Wochen. Voraussetzung ist ein fertiges Anforderungsprofil mit freigegebenen K.o.-Kriterien. Mit dem Matching von Find-Your-MES liegt eine erste Vorauswahl in rund 6 Minuten vor, die Sie anschließend prüfen und ergänzen. Die gesamte MES-Auswahl dauert typischerweise drei bis sechs Monate.

Sollte ich Anbieter schon für die Longlist kontaktieren?

In der Regel noch nicht, die Longlist entsteht aus öffentlichen Informationen und Ihrem Profil. Der erste strukturierte Kontakt ist der RFI, den Sie an alle Kandidaten gleichzeitig mit denselben Fragen senden. Einzelne Rückfragen zu einem K.o.-Kriterium sind unproblematisch, wenn Sie sie dokumentieren. So vermeiden Sie, dass ein Vertriebsgespräch die Auswahl früh prägt.

Wie neutral ist die Vorauswahl von Find-Your-MES?

Find-Your-MES wird von der Sectorlens GmbH betrieben, gegründet 2024 in Potsdam, und arbeitet herstellerneutral. Das Matching gleicht Ihr Profil anhand von über 80 Merkmalen mit über 110 MES-Systemen ab, ohne bezahlte Platzierungen. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Wie wir uns finanzieren und wie die Methodik funktioniert, beschreiben die Seiten zur Anbieterneutralität und zur Methodik.