MES-Demos bewerten.
Mit Drehbuch, eigenen Daten und Punkteskala.

Was ist eine Drehbuch-Demo bei der MES-Auswahl?

Eine Drehbuch-Demo, englisch Scripted Demo, ist eine Anbietervorführung nach Ihren Vorgaben statt nach dem Ablauf des Vertriebs. Sie beschreiben drei bis fünf Kernszenarien aus Ihrer Fertigung und liefern die Testdaten, jeder Anbieter spielt dieselben Szenarien in derselben Reihenfolge live im System durch. So werden die Demos vergleichbar und zeigen, ob das System zu Ihren Prozessen passt. Standardpräsentationen zeigen dagegen vor allem, was das Produkt grundsätzlich kann.

Wie lange sollte eine MES-Demo dauern?

Eine erste Discovery-Demo dauert laut unserem Auswahlleitfaden zwei bis drei Stunden je Anbieter. Für die Drehbuch-Demo mit den Finalisten planen wir nach Erfahrungswerten von Find-Your-MES einen halben bis ganzen Tag ein, inklusive Usability-Test am Terminal. Kürzere Termine reichen meist nur für die Höhepunkte des Anbieters. Legen Sie für jedes Szenario ein Zeitbudget fest, damit kein Anbieter mehr Zeit für seine Stärken bekommt.

Wer sollte an MES-Demos teilnehmen?

An MES-Demos sollten alle Bereiche teilnehmen, die später mit dem System arbeiten oder es betreiben. Dazu gehören Produktionsleitung, ein erfahrener Schichtleiter, IT, Qualität und Instandhaltung sowie zwei bis drei Werker für den Bedientest. Unser Auswahlleitfaden nennt fünf bis acht Personen als arbeitsfähiges Kernteam. Bei größeren Projekten kommen Einkauf, Werksleitung und Betriebsrat hinzu.

Muss der Betriebsrat bei Anbieterdemos dabei sein?

Eine Pflicht zur Teilnahme an jeder Demo gibt es nicht, eine frühe Einbindung ist aber dringend zu empfehlen. Nach § 90 Abs. 1 BetrVG muss der Arbeitgeber den Betriebsrat über die Planung technischer Anlagen rechtzeitig unterrichten, ein MES unterliegt zudem regelmäßig der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Wer den Betriebsrat in die Demos holt, kann später zeigen, welche Auswertungen technisch möglich sind und welche nicht genutzt werden. Details beschreibt unsere Seite zu Betriebsrat und MES.

Welche Testdaten darf ich einem MES-Anbieter geben?

Geben Sie einen repräsentativen, aber begrenzten Auszug ohne Personenbezug weiter. Bewährt haben sich 20 bis 50 Artikel mit echten Arbeitsplänen, typische Störgründe und ein Export von Maschinendaten. Namen von Mitarbeitenden ersetzen Sie durch Pseudonyme. Schließen Sie vorher eine Vertraulichkeitsvereinbarung, denn Geschäftsgeheimnisse sind nach § 2 Nr. 1 GeschGehG nur bei angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt.

Wie bewerte ich MES-Demos vergleichbar?

Vergleichbar wird eine Bewertung durch einen einheitlichen Bogen, eine an Belege gebundene Skala und Einzelbewertung vor der Diskussion. Wir empfehlen eine Skala von 1 bis 5, bei der 5 Punkte nur für Standardfunktionen vergeben werden, die live mit Ihren Daten gezeigt wurden. Jede Person bewertet direkt nach dem Szenario, erst danach gleicht das Team größere Abweichungen ab. Die Gewichtung der Blöcke erfolgt anschließend in der Nutzwertanalyse.

Wann lohnt sich ein Proof of Concept statt einer weiteren Demo?

Ein Proof of Concept lohnt sich, wenn ein kritisches Szenario nur im echten Betrieb belastbar zu prüfen ist, etwa die Anbindung älterer Steuerungen. Dabei wird eine Linie oder Maschine nach Erfahrungswerten von Find-Your-MES über zwei bis sechs Wochen angebunden. Legen Sie Erfolgskriterien, Kosten und eine mögliche Anrechnung auf den späteren Auftrag vorher schriftlich fest. Verarbeitet der Anbieter dabei personenbezogene Daten, brauchen Sie einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Was bringt ein Referenzbesuch bei einem MES-Kunden?

Ein Referenzbesuch zeigt, wie das System nach dem Go-live im Alltag läuft, und nicht nur, wie es im Demo-Raum aussieht. Wählen Sie ein Werk mit vergleichbarer Fertigungsart und sprechen Sie mit Werkern und IT ohne Anbieter im Raum. Fragen Sie nach tatsächlicher Projektdauer, Nachträgen und Supportqualität. Unser RFI-Fragebogen wertet es als Warnsignal, wenn ein Anbieter keinen erreichbaren Referenzkontakt innerhalb weniger Tage nennen kann.

Woran erkenne ich eine geschönte MES-Demo?

Eine geschönte Demo erkennen Sie vor allem daran, dass der Anbieter vom Drehbuch abweicht. Typische Signale sind Folien statt Live-System, fehlende eigene Testdaten, Zusagen auf das nächste Release, ein Entwickler, der im Hintergrund baut, und Werker, die nicht selbst bedienen dürfen. Auch befristete Rabatte zur schnellen Unterschrift gehören dazu. Bewerten Sie alles, was nicht live gezeigt wurde, mit dem niedrigsten Punktwert.

Wie fließen die Demo-Ergebnisse in die Entscheidung ein?

Die Demo-Punkte bilden den wichtigsten Teil der Nutzwertanalyse, entscheiden aber nicht allein. In der Nutzwertanalyse werden die Bewertungsblöcke gewichtet und mit Gesamtkosten, Referenzen und Vertragsbedingungen zusammengeführt. Zusagen aus der Demo gehören schriftlich ins Angebot und in den Vertrag. So lässt sich die Entscheidung gegenüber Geschäftsführung und Betriebsrat nachvollziehbar begründen.

Wie unterstützt Find-Your-MES bei MES-Demos?

Find-Your-MES liefert die herstellerneutrale Grundlage für die Demo-Phase. Das Matching gleicht Ihr Profil in rund 6 Minuten mit über 110 MES-Systemen und über 80 Merkmalen ab. Das MES Selection Portal verbindet IT-Systemlandschaft, Anforderungsmanagement und direkten Anbieterkontakt und hält Demo-Dokumentation und Bewertungen an einem Ort fest. Find-Your-MES wird von der Sectorlens GmbH betrieben, gegründet 2024 in Potsdam.