Nutzwertanalyse MES.
Anbieter objektiv gewichten und vergleichen.

Was ist eine Nutzwertanalyse für MES?

Eine Nutzwertanalyse für MES ist ein Bewertungsverfahren, das mehrere MES-Anbieter anhand gewichteter Kriterien in einen einzigen Gesamtwert übersetzt. Jedes Kriterium erhält ein Gewicht, jeder Anbieter je Kriterium einen Erfüllungsgrad, und der Nutzwert ist die Summe aus Gewicht mal Erfüllungsgrad. Im deutschsprachigen Raum geht die Methode auf Christof Zangemeister zurück. In der MES-Auswahl wird sie typischerweise für die drei bis fünf Anbieter der Shortlist eingesetzt.

Welche Kriterien gehören in eine Nutzwertanalyse für ein MES?

Bewährt haben sich fünf bis sechs Hauptkriterien: Funktion inklusive Fertigungsart-Passung, Integration, Usability, Architektur und Betrieb, Anbieter und Partner sowie gegebenenfalls Kosten. Darunter hängen die Unterkriterien aus dem Lastenheft. Wichtig ist, dass sich die Kriterien nicht überschneiden, sonst zählt ein Aspekt doppelt. Muss-Kriterien gehören nicht in die Punktzahl, sondern werden vorab als Ausschlussfilter geprüft.

Wie gewichte ich die Kriterien richtig?

Am robustesten ist der paarweise Vergleich, bei dem jedes Kriterium gegen jedes andere antritt. Bei fünf Kriterien sind das zehn Vergleiche, das Gewicht ergibt sich aus der Zeilensumme geteilt durch die Gesamtpunkte. Die Gewichte werden vor der Angebotssichtung festgelegt, mit Datum dokumentiert und vom Entscheidungsgremium freigegeben. Wer feinere Abstufungen braucht, kann den Analytic Hierarchy Process nach Saaty nutzen.

Welche Punkteskala eignet sich für die Erfüllungsgrade?

Eine Skala von 0 bis 10 mit beschriebenen Stufen ist für Hauptkriterien gut handhabbar. Auf Ebene einzelner Anforderungen arbeitet das MES-Lastenheft von Find-Your-MES mit 0 bis 3 Punkten, VDI 2225 Blatt 3 nutzt 0 bis 5. Entscheidend ist nicht die Breite, sondern dass jede Stufe vorab beschrieben ist und einen Beleg verlangt. Ohne solche Anker bewertet jedes Teammitglied nach eigenem Maßstab.

Gehören die Kosten in die Nutzwertanalyse?

Das ist möglich, aber nur auf einem Weg. Entweder gehen die Kosten über fünf Jahre als gewichtetes Kriterium in den Nutzwert ein, oder Sie bewerten den Nutzen ohne Kosten und verbinden ihn anschließend mit der TCO. Find-Your-MES empfiehlt für die Endauswahl den zweiten Weg mit einem vorab festgelegten Mindestnutzwert und den Mehrkosten je Nutzwertpunkt. Beide Wege zugleich zählen die Kosten doppelt.

Wie führe ich eine Sensitivitätsanalyse durch?

Verschieben Sie jedes Gewicht testweise um 5 Prozentpunkte nach oben und unten und prüfen Sie, ob die Rangfolge hält. Ergänzend senken Sie einzelne kritische Erfüllungsgrade, etwa wenn eine Funktion in der Demo nicht gezeigt wurde. Der Punkt, an dem zwei Anbieter gleichauf liegen, heißt Kipppunkt und gehört in die Entscheidungsvorlage. Im Rechenbeispiel dieser Seite liegt er bei 11 Prozentpunkten, die von Integration zu Anbieter wandern.

Was tun, wenn zwei Anbieter fast gleich abschneiden?

Liegen zwei Anbieter weniger als 5 Prozent des Maximums auseinander, hat die Matrix nach unseren Erfahrungswerten nicht entschieden. Dann entscheiden Referenzgespräche mit Kunden vergleichbarer Fertigungsart, die Demo an Ihren eigenen Testfällen und die Frage, wer das Projekt tatsächlich umsetzt. Nachträglich die Gewichte zu ändern, bis ein Sieger feststeht, ist keine Lösung. Dokumentieren Sie stattdessen, welches zusätzliche Kriterium den Ausschlag gegeben hat.

Wie viele Anbieter sollte die Nutzwertanalyse umfassen?

Sinnvoll sind die drei bis fünf Anbieter der Shortlist für eine erste Bewertung und die zwei bis drei Finalisten für die Tiefenbewertung. Für eine Longlist mit 15 bis 25 Kandidaten ist die vollständige Nutzwertanalyse zu aufwendig, dort genügen Muss-Kriterien und ein grobes Raster. Den Übergang beschreiben die Seiten zur MES-Longlist und zur MES-Shortlist mit RFI. Die vollständige Nutzwertanalyse lohnt sich, sobald belastbare Demo-Belege vorliegen.

Wer sollte die Bewertung durchführen?

Bewerten sollte ein Team aus Produktion, IT, Qualität und Einkauf, in der Praxis fünf bis acht Personen. Usability bewerten zusätzlich Testpersonen aus der Schicht, weil sie das System täglich bedienen. Jede Person vergibt Erfüllungsgrade zunächst unabhängig, danach werden Abweichungen ab 3 Punkten gemeinsam geklärt. Der Median aller Bewertungen geht in die Rechnung ein.

Gibt es eine Vorlage für die Nutzwertanalyse MES?

Eine durchgerechnete Bewertungsmatrix mit acht Kriteriengruppen und Gewichtsspannen enthält die Seite MES-Lastenheft erstellen, weitere Rechner bündelt die Übersicht Werkzeuge und Vorlagen. Das MES Selection Portal führt die Bewertung strukturiert durch, mit IT-Systemlandschaft, Anforderungsmanagement und direktem Anbieterkontakt. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Gewichte und Punkte entstehen immer aus Ihrer eigenen Ausgangslage.