GFOS vs. PROXIA.
Workforce-Plattform oder Leitstand-Spezialist.
GFOS (GFOS mbH, Softwarehaus für Workforce Management, MES und Zutrittskontrolle, gegründet 1988 in Essen) und PROXIA (PROXIA Software AG, MES-Anbieter aus Forstinning bei München, 2011 aus der MES-Sparte von COSCOM hervorgegangen) bieten beide ein Manufacturing Execution System (MES, Software zur Steuerung und Erfassung der laufenden Fertigung zwischen ERP und Maschine). Der Vergleich richtet sich an Fertigungsunternehmen im DACH-Raum, die zwischen einem MES mit integrierter Zeitwirtschaft und Zutritt und einem MES mit Schwerpunkt Leitstand für Einzel- und Variantenfertigung entscheiden: Betrieb, Funktionen, ERP-Anbindung, Kosten und Einführung.
Zwei Ausgangspunkte:
Personal und Shopfloor gegen Planung und Maschine.
GFOS kommt aus der Zeitwirtschaft und verbindet MES, Workforce Management und Zutritt auf einer Plattform. PROXIA kommt aus der Maschinenvernetzung und baut das MES um Leitstand, Erfassung und Auswertung für die diskrete Fertigung. Beide sind modular, unterscheiden sich aber darin, welches Problem sie zuerst lösen.
GFOS.Smart Manufacturing
- MES als eine von vier Produktlinien neben Workforce Management, Access Control und Cloud & IT-Infrastructures
- Personalzeit, Leistungslohn, Personaleinsatzplanung und Zutritt mit gemeinsamer Datenbasis
- On-Premise oder als SaaS in der eigenen GFOS knownCloud mit Rechenzentren in Deutschland
- Kennzahlen nach VDMA 66412 und ISO 22400-2
- Branchenübergreifend positioniert, vom Mittelstand bis zum Konzern
PROXIA MES
- Reines MES mit den Säulen Planung, Erfassung und Auswertung auf dem PROXIA Manager
- Mathematischer Leitstand mit Simulation, Auftragsnetzwerken und Multi-Ressourcen
- On-Premise mit hybrider Cloud über Distributed Data Architecture, kein reines SaaS dokumentiert
- Kennzahlen nach VDMA 66412
- Schwerpunkt Einzel-, Varianten- und Lohnfertigung im Mittelstand
Quellen: GFOS Über uns, GFOS.Smart Manufacturing, PROXIA MES-Software, PROXIA Cloud-Technologien (alle Stand Oktober 2026), PROXIA im Profil.
GFOS und PROXIA
auf einen Blick.
Beide Anbieter veröffentlichen keine Listenpreise. Die Tabelle zeigt, worin sich die Systeme strukturell unterscheiden. Häkchen stehen nur dort, wo der Hersteller die Funktion auf seiner Website dokumentiert.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Betrieb | Personalzeit und Zutritt | Feinplanung | ERP-Anbindung | Kernstärke | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GFOS.Smart ManufacturingGFOS mbH, Essen 1988 | Mittelstand | auf Anfrage | On-Premise oder SaaS in der GFOS knownCloud | ✓ Workforce Management und Access Control aus einer Hand | ✓ Grafische Plantafel mit Szenarien | ✓ SAP-zertifiziert, über 40 ERP-Schnittstellen | Zeitwirtschaft, MES und Zutritt auf einer Datenbasis | |
| PROXIA MESPROXIA Software AG, Forstinning 2011 | Mittelstand | auf Anfrage | On-Premise, hybride Cloud über DDA | ≈ Personalzeiterfassung als Erweiterung, Zutritt nicht dokumentiert | ✓ Mathematischer Leitstand mit Simulation | ✓ Realtime-Connector, SAP-zertifiziert | Leitstand und Erfassung für Einzel- und Variantenfertigung | Zum Portal → |
Preise laut Herstellern auf Anfrage, Stand Oktober 2026. GFOS ist derzeit nicht im Katalog von Find-Your-MES gelistet. Quellen: GFOS Schnittstellen, GFOS Access Control, PROXIA ERP/PPS-Kommunikation, PROXIA Personalzeiterfassung.
Die beiden Anbieter
im Steckbrief.
GFOS mbH
Essen, gegründet 1988, Familienunternehmen in zweiter Generation
GFOS entwickelt Software für Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control und betreibt mit GFOS Cloud & IT-Infrastructures ein eigenes Rechenzentrumsangebot. Die Geschäftsführung bilden Katharina Van Meenen-Röhrig, Dr. Ignace Van Meenen und Dr. Olaf Zwintzscher, der Umsatz liegt laut GFOS im zweistelligen Millionenbereich.
- Mehr als 4.500 Kunden in 30 Ländern über alle Produktlinien (Herstellerangabe)
- Mehr als 3.000 Projekte im SAP-Umfeld, ISO 27001-zertifiziert
- MES-Referenzen unter anderem Richard Wolf, SGL Carbon, Vollert Anlagenbau, ARI Armaturen
Preise auf Anfrage
PROXIA Software AG
Forstinning bei München, seit November 2022 Teil von Shoplogix
PROXIA wurde 2011 aus der MES-Sparte von COSCOM ausgegliedert, die Wurzeln reichen bis zu DNC-Lösungen ab 1985 zurück. Seit Ende 2022 ist PROXIA ein Unternehmensbereich von Shoplogix innerhalb der Constellation Software Inc. mit Sitz in Toronto.
- Über 200 MES-Projekte und 12.000 vernetzte Anlagen und Arbeitsplätze (Herstellerangabe)
- Standorte Forstinning, Holzwickede und Luzern laut Standortseite
- Anwenderberichte unter anderem Ebnat, Heggemann, Ypsotec, Tillmann Profil
Preise auf Anfrage
Wann welches System passt
Faustregeln aus Auswahlprojekten
Die Wahl hängt weniger vom Funktionskatalog als davon ab, ob Personalprozesse im selben System laufen sollen und wie komplex die Auftragsplanung ist. Beide Anbieter adressieren den Mittelstand im DACH-Raum.
- Zeitwirtschaft, Lohn und Zutritt sollen ins MES: GFOS prüfen
- Viele Varianten, Losgröße 1 und Engpassplanung: PROXIA prüfen
- SaaS-Pflicht: GFOS bietet SaaS, bei PROXIA nur hybride Cloud dokumentiert
Neutral per Matching prüfen
Quellen: GFOS Impressum, GFOS Über uns, PROXIA Impressum, PROXIA Historie, PROXIA im Unternehmensbund, PROXIA Standorte (alle Stand Oktober 2026).
Funktionsvergleich
Bereich für Bereich.
Grundlage sind die Produktseiten beider Hersteller. Wo eine Funktion nicht dokumentiert ist, heißt das nicht, dass sie fehlt: Lassen Sie solche Punkte in der Demo mit Ihren eigenen Daten zeigen.
Maschinen- und Betriebsdaten
GFOS erfasst Maschinendaten über OPC UA, MQTT und Euromap 63 und nennt über 150 Gerätetreiber, Altanlagen bindet die MDE BOX an. PROXIA unterstützt OPC UA und Euromap 63 und übersetzt MTConnect mit dem XI-Gateway nach OPC UA.
- Beide: Mischbetrieb aus automatischer MDE und manueller BDE
- PROXIA: Werkzeuglisten, NC-Programme und Zeichnungen auftragsbezogen am Terminal
- Altanlagen ohne Steuerung im Proof of Concept testen
Plantafel und Leitstand
GFOS plant Aufträge auf einer grafischen Plantafel mit den Ressourcen Maschine, Personal und Werkzeug und rechnet Szenarien durch. PROXIA beschreibt einen mathematischen Leitstand mit begrenzten Kapazitäten, Multi-Ressourcen, Auftragsnetzwerken, Materialverfügbarkeit und automatischer Reihenfolgeplanung.
- Mehrstufige Auftragsnetze und Eilaufträge: PROXIA dokumentiert mehr Planungstiefe
- Personalqualifikation in der Planung: beide mit Personaleinsatzplanung
- Planungsszenarien mit echten Aufträgen in der Demo nachstellen
Zeitwirtschaft im MES
Bei GFOS sind Personalzeiterfassung, Leistungs- und Prämienlohn mit über 30 Lohnschnittstellen und Personaleinsatzplanung Teil der MES-Module, Zutrittskontrolle mit Besuchermanagement und Evakuierungsliste kommt aus GFOS.Access Control. PROXIA bietet Personalzeiterfassung mit Zeitkonten, Urlaubsanträgen und Leistungslohn als Erweiterung, eine Zutrittskontrolle ist nicht dokumentiert.
- Ein System für Zeit, Auftrag und Zutritt: Stärke von GFOS
- Bei PROXIA Zutritt über Drittsystem planen und Schnittstelle prüfen
- Betriebsrat früh einbinden
Prüfungen und Rückverfolgung
GFOS löst Inprozessprüfungen ereignisorientiert aus BDE und MDE aus und dokumentiert die Rückverfolgung auf Chargen- und Seriennummernebene. PROXIA CAQ bietet artikelbezogene Prüfpläne mit Revisionsverwaltung und Werker-Selbstprüfung in der BDE-Maske, die BDE ist laut PROXIA um Chargenrückverfolgung erweiterbar.
- GFOS: SAP QM-IDI-Schnittstelle für QM-Daten
- PROXIA: Regelkarte und Cp/Cpk in Analytics Advanced
- GxP-Validierung ist bei keinem der beiden dokumentiert
Betriebsmittel und Wartung
Beide Anbieter berücksichtigen Werkzeuge als Ressource in der Feinplanung. GFOS plant in der Instandhaltung vorbeugende Wartung auch für Werkzeuge, PROXIA bietet mit TPM.web Wartungspläne und Verbrauchsmaterialverwaltung. Eine eigenständige Werkzeugverwaltung mit Lebensdauer, Lagerorten und Voreinstelldaten dokumentiert keiner der beiden auf seiner Website.
- Werkzeugstandzeiten und Lagerorte in der Demo prüfen
- Vorhandenes Tool-Management-System als Schnittstelle einplanen
- Instandhaltungsaufträge aus Maschinenstörungen zeigen lassen
Kennzahlen und Assistenz
GFOS berechnet Kennzahlen wie OEE, First Pass Yield und Net Equipment Effectiveness nach VDMA 66412 und ISO 22400-2 und stellt sie im konfigurierbaren MES Dashboard dar. PROXIA bietet Proxia Analytics in den Stufen Basic und Advanced mit MTTR und MTBF sowie den KI-Assistenten MES-Intelligence, der laut PROXIA vollständig On-Premise läuft.
- Kennzahlendefinitionen schriftlich abgleichen
- KI-Funktionen am konkreten Anwendungsfall bewerten
- Export in eigene BI-Werkzeuge klären
Quellen: GFOS MDE, GFOS Feinplanung, GFOS Material Management, GFOS KPIs, PROXIA MDE, PROXIA Leitstand, PROXIA BDE, PROXIA CAQ, Proxia Analytics (alle Stand Oktober 2026).
ERP-Anbindung und Betrieb
im Detail.
Anbindung an SAP S/4HANA
- GFOS: laut Hersteller seit 1992 SAP-zertifiziert, S/4HANA-Integration für SAP-HR-PDC und SAP-PP-PDC
- PROXIA: SAP-zertifizierte Anbindung seit 2005, Rezertifizierung 2021
- Aktuellen Zertifizierungsstand für Ihr Release schriftlich bestätigen lassen
Mittelstands-ERP
- GFOS: über 40 ERP-Schnittstellen, offenes Schnittstellenkonzept, API-Dokumentation auf Anfrage
- PROXIA: Realtime-Connector zu Infor, abas, SAP, PSI, sage bäurer, PRO ALPHA, Navision und Microsoft Business Solutions
- Rückmeldungen, Stammdaten und Fehlerbehandlung im Lastenheft festlegen
Shopfloor-Konnektivität
- GFOS: OPC UA, MQTT, Euromap 63, MDE BOX für Anlagen ohne Steuerung
- PROXIA: OPC UA, Euromap 63, MTConnect über XI-Gateway, MQTT
- Anteil an Altanlagen vorab erfassen
On-Premise, SaaS, hybrid
- GFOS: On-Premise, Hosting oder SaaS in der GFOS knownCloud, Verfügbarkeit über 99,6 Prozent laut GFOS
- PROXIA: On-Premise, unkritische Daten optional über MQTT-Gateway in die Cloud
- Mehr zur Abwägung im Beitrag Cloud-MES oder On-Premise
Quellen: GFOS Schnittstellen, GFOS SaaS, PROXIA ERP/PPS-Kommunikation, PROXIA Historie, PROXIA Cloud-Technologien (alle Stand Oktober 2026).
Was neben den Funktionen
zählt.
Gerade weil beide Systeme Personal- und Maschinendaten zusammenführen, entscheiden Datenhaltung, Kennzahlenstandard und Mitbestimmung über den Projekterfolg.
Zertifikate
GFOS weist eine ISO 27001-Zertifizierung für Unternehmen und knownCloud aus. Für PROXIA ist eine ISO 27001-Zertifizierung auf der Website nicht ausgewiesen.
- Zertifikat und Geltungsbereich anfordern
- Für TISAX-pflichtige Zulieferer gesondert prüfen
Wo die Daten liegen
GFOS betreibt SaaS in Rechenzentren in Deutschland. PROXIA hält zeitkritische und sensible Daten in einer lokalen Private-Core-Datenbank und lagert nur unkritische Daten aus.
- Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen
- Exportformate für den Ausstieg festlegen
VDMA 66412 und ISO 22400
GFOS stützt die Kennzahlenberechnung auf VDMA 66412 und ISO 22400-2. PROXIA berechnet OEE nach VDMA- und DIN-Einheitsblatt 66412.
- Definition von Verfügbarkeit und Leistung abgleichen
- Werksübergreifende Benchmarks nur mit gleicher Formel
§ 87 BetrVG
Personalzeit, Leistungsdaten und Zutritt sind technische Einrichtungen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle im Sinne von § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und damit mitbestimmungspflichtig.
- Betriebsvereinbarung vor dem Pilot
- Mehr dazu unter Betriebsrat beim MES
BAG 1 ABR 22/21
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen. Ein MES mit Personalzeit kann diese Pflicht mit abdecken.
- Abgrenzung zu bestehender Zeiterfassung klären
- Doppelte Buchungen am Terminal vermeiden
Kontinuität des Anbieters
GFOS ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. PROXIA gehört seit November 2022 zu Shoplogix innerhalb der Constellation Software Inc., einer Holding für vertikale Softwareunternehmen.
- Roadmap und Releasezyklus schriftlich erfragen
- Wartungsbedingungen und Kündigungsfristen vergleichen
Quellen: § 87 BetrVG, BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21, GFOS knownCloud, GFOS KPIs, PROXIA im Unternehmensbund (Stand Oktober 2026), PROXIA im Profil.
Was GFOS und PROXIA
kosten und dauern.
Beide Hersteller veröffentlichen keine Listenpreise. Die Zahlen unten sind Erfahrungswerte von Find-Your-MES aus bestehenden Anbieterprofilen, keine Herstellerangaben. Für GFOS liegen uns keine Kostenwerte je Baustein vor, dort gilt: im Angebot erfragen.
| Kostenblock | GFOS | PROXIA | Hinweis |
|---|---|---|---|
| LizenzKauf oder Abo | auf Anfrage, On-Premise oder SaaS | auf Anfrage | Treiber sind Module, Nutzer, Standorte und Anlagen |
| Maschinenanbindungje Anlage | auf Anfrage | 800 bis 8.000 € | Je nach Anbindungsklasse, Altanlagen teurer |
| ERP-Schnittstelleeinmalig | auf Anfrage | 8.000 bis 45.000 € | Standardconnector oder individuelle Logik |
| Wartungjährlich | auf Anfrage | 16 bis 22 % des Lizenzwerts | Leistungsumfang der Wartung vergleichen |
| Einführungerstes Werk | 6 bis 9 Monate bis Pilot-Go-live | 7 bis 14 Monate für Phase 1 | Mehrere Standorte bei GFOS 18 bis 36 Monate |
Erfahrungswerte von Find-Your-MES, keine Herstellerangaben. Quellen: GFOS im Profil, PROXIA im Profil, MES-Implementierungskosten, PROXIA Wartungsvertragskonditionen (Stand Oktober 2026).
So treffen Sie die Wahl
zwischen GFOS und PROXIA.
Systemgrenzen festlegen
Klären Sie, ob Zeitwirtschaft, Lohnvorbereitung und Zutritt ins MES wandern oder in bestehenden Systemen bleiben. Davon hängt ab, wie viel der GFOS-Plattform Sie tatsächlich nutzen.
Fertigungstyp beschreiben
Einzel-, Varianten- oder Serienfertigung, Losgrößen und Anteil mehrstufiger Aufträge dokumentieren. Je komplexer die Auftragsnetze, desto wichtiger ist die Leitstandtiefe.
Betriebsmodell entscheiden
On-Premise, Hosting oder SaaS festlegen. Wer reines SaaS verlangt, findet bei GFOS ein dokumentiertes Angebot, bei PROXIA eine hybride Architektur.
Lastenheft schreiben
Anforderungen mit Muss und Kann gewichten, am besten mit unserer Anleitung zum MES-Lastenheft. Schnittstellen zu ERP, Lohn und Zutritt gehören explizit hinein.
Demos mit eigenen Szenarien
Beide Anbieter mit denselben drei bis fünf Szenarien vorführen lassen, etwa Eilauftrag einplanen, Störung buchen, Schicht abrechnen. Bewerten Sie mit einer Nutzwertanalyse für MES.
Gesamtkosten vergleichen
Lizenz oder Abo, Einführung, Wartung und interne Aufwände über fünf Jahre gegenüberstellen. Unsere Erfahrungswerte: GFOS sechs bis neun Monate bis zum Pilot-Go-live, PROXIA sieben bis 14 Monate für die erste Phase.
Dauerangaben sind Erfahrungswerte von Find-Your-MES, keine Herstellerangaben. Quellen: GFOS im Profil, PROXIA im Profil, MES-Demos bewerten.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen GFOS und PROXIA?
Der wichtigste Unterschied ist der Systemzuschnitt. GFOS verbindet MES, Workforce Management und Zutrittskontrolle auf einer Plattform mit gemeinsamer Datenbasis. PROXIA ist ein reines MES mit Schwerpunkt auf Leitstand, Erfassung und Auswertung für Einzel-, Varianten- und Lohnfertigung. Wer Personalprozesse ins MES holen will, sollte GFOS prüfen, wer komplexe Auftragsnetze plant, PROXIA.
Bietet PROXIA eine Zutrittskontrolle?
Eine Zutrittskontrolle ist auf der Website von PROXIA nicht dokumentiert. PROXIA bietet Personalzeiterfassung mit Kommt- und Geht-Buchungen, Zeitkonten, Urlaubsanträgen und Leistungslohn als Erweiterung des MES. Zutritt müsste über ein Drittsystem mit Schnittstelle abgebildet werden. Klären Sie diesen Punkt im Anbietergespräch, wenn Zutritt zum Projektumfang gehört.
Gibt es GFOS und PROXIA als Cloud-MES?
GFOS bietet seine Software inklusive MES als SaaS in der eigenen GFOS knownCloud an, mit Rechenzentren in Deutschland und ISO 27001-Zertifizierung. PROXIA setzt auf eine hybride Architektur: Zeitkritische und sensible Daten bleiben lokal, unkritische Daten können über ein MQTT-Gateway in die Cloud. Ein reines SaaS-Angebot ist für PROXIA nicht dokumentiert. Die Abwägung beschreibt unser Beitrag Cloud-MES oder On-Premise.
Welches System hat die stärkere Feinplanung?
PROXIA dokumentiert mehr Planungstiefe. Der PROXIA-Leitstand plant mit begrenzten Kapazitäten, Multi-Ressourcen, Auftragsnetzwerken und Materialverfügbarkeit und simuliert Varianten. GFOS bietet eine grafische Plantafel mit den Ressourcen Maschine, Personal und Werkzeug und rechnet Szenarien durch. Entscheidend ist, wie beide Systeme Ihre echten Aufträge in der Demo einplanen.
Sind GFOS und PROXIA für SAP zertifiziert?
Ja, beide nennen SAP-Zertifizierungen. GFOS gibt an, seit 1992 SAP-zertifiziert zu sein, und bietet S/4HANA-Integrationen für SAP-HR-PDC und SAP-PP-PDC. PROXIA hat seit 2005 SAP-zertifizierte Schnittstellen und wurde 2021 rezertifiziert. Lassen Sie sich den aktuellen Zertifizierungsstand für Ihr SAP-Release schriftlich bestätigen.
Was kosten GFOS und PROXIA?
Beide Anbieter veröffentlichen keine Listenpreise, die Preise gibt es auf Anfrage. Für PROXIA rechnen wir nach unseren Erfahrungswerten mit 800 bis 8.000 Euro je Maschinenanbindung, 8.000 bis 45.000 Euro für die ERP-Schnittstelle und 16 bis 22 Prozent Wartung pro Jahr. Für GFOS liegen uns keine vergleichbaren Werte je Baustein vor. Belastbare Zahlen entstehen erst mit einem Angebot auf Basis Ihrer Mengengerüste.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Hersteller nennen keine verbindlichen Projektdauern. Nach unseren Erfahrungswerten dauert GFOS sechs bis neun Monate bis zum Pilot-Go-live und 18 bis 36 Monate für einen Rollout über mehrere Standorte. Für PROXIA rechnen wir mit sieben bis 14 Monaten für die erste Phase. Maschinenanbindung, Stammdatenqualität und die Betriebsvereinbarung sind die größten Zeittreiber.
Für welche Unternehmen eignet sich PROXIA?
PROXIA richtet sich an mittelständische Fertiger mit Einzel-, Varianten- und Lohnfertigung. Als Branchen nennt PROXIA unter anderem Maschinenbau, Automotive, Werkzeug- und Formenbau sowie Kunststoff und Chemie. Für regulierte Pharmafertigung mit GxP-Validierung und für Halbleiterfertigung ist PROXIA nicht spezialisiert. Bei Einstiegsprojekten unter rund zehn Maschinen ist der Nutzen kritisch zu prüfen.
Für welche Unternehmen eignet sich GFOS?
GFOS passt zu Unternehmen, die Fertigung und Personal gemeinsam steuern wollen. Die Software ist laut GFOS branchenunabhängig und wird von kleinen und mittelständischen Betrieben bis zu Konzernen eingesetzt. Dokumentierte MES-Referenzen gibt es unter anderem in Medizintechnik, Kosmetik, Werkstofftechnik und Anlagenbau. GxP-Zertifizierungen oder Pharma-Referenzen sind nicht dokumentiert.
Wie kann ich GFOS und PROXIA neutral vergleichen?
Find-Your-MES gleicht Ihre Fertigung auf Basis von über 80 Merkmalen mit über 110 MES-Systemen ab. Die Shortlist entsteht in rund 6 Minuten und ist herstellerneutral. Im Selection Portal erfassen Sie danach Ihre IT-Systemlandschaft und Anforderungen strukturiert und nehmen direkt Kontakt zu den Anbietern auf. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Paar für Paar,
Funktion gegen Funktion.
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was das Projekt kostet und was infrage kommt.
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